制定日 2009年12月14日
改定日 2024年7月1日
当社は、IT関連事業を通じて取り扱う個人情報の重要性を認識し、法令遵守し、最善の注意を払ってお客様の個人情報を保護することが社会的責務であると考え、ユーザーの皆様に安心し、また安全にご利用頂けるようにプライバシーポリシーを定め、それに従い、厳重に取り扱ってまいります。
１．個人情報の取得・利用・提供について
当社は、事業内容や事業規模を考慮して、適切に個人情報を取得するとともに、予め定めた利用目的の範囲内でのみ個人情報を取り扱い、目的を超えた個人情報の利用はいたしません。また、法令等に基づき裁判所・警察機関などの公的機関から開示の要請があった場合を除き、本人の同意なくして第三者に提供をいたしません。そのために個人情報の取扱手順を用意し、社員への教育に努めます。
２．法令等の遵守について
個人情報を取り扱う上で、個人情報の取扱いに関する法令、関連ガイドライン等の国が定める指針、条例、その他の規範を確認し、遵守します。
３．個人情報保護のための安全対策の実施について
個人情報を適切に安全且つ適切に取り扱うことを確実にするため、「個人情報保護マネジメントシステム」としての管理体制及び社内規程を整備し、従業員の教育並びに、個人情報への不正アクセスや個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏洩等防止に関する適切な措置を行います。また、日々の確認、内部監査等を通じて、不備があった際には早期に検出するとともに、原因を精査し、是正措置を講じて再発防止に努めます。
４．個人情報の取り扱いに関する苦情及び相談
個人情報の取り扱いに関する苦情、相談等に対して、受付窓口として「個人情報お問い合わせ担当窓口」を設置し、遅滞なく、速やかに対応を行います。
５．個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善
当社の経営環境はもちろんのこと、社会情勢の変化や情報技術の進歩等に対応した個人情報保護を実現するため、定期的に「個人情報保護マネジメントシステム」を見直し、継続的な改善に努めます。
イクス株式会社
代表取締役社長 野田 大智
【個人情報お問い合わせ担当窓口】
電 話 ：042-320-8111
担当責任：個人情報保護管理者 イクス株式会社 管理部長
１．個人情報について
当社が有する個人情報の利用目的は次になります。
| 開示対象 | 保有する個人情報 | 利用目的の範囲 |
| 可 | 当社の各種プロモーションサービス事業を通じて取得するお取引先様の個人情報 | ・当社のサービスに関する情報の伝達。 ・サービスご利用に基づく料金のご請求及び支払い。 |
| 可 | スマートフォンアプリ店頭プロモーション事業を通じて取得するスマートフォンユーザー様のメールアドレス | ・承諾済みのスマートフォンアプリのインストール。 |
| 可 | ポイント交換事業を通じて取得する会員様の個人情報 | ・ポイント発行及びポイントに応じたサービスの提供やお振込み。 ・ポイント交換管理のため、提携ポイント会社への会員情報の提供。 |
| 可 | 不動産マッチングサイト「イエカレ」に登録している不動産オーナーの個人情報 | ・不動産会社への不動産売買及び管理に関する情報の提供 |
| 可 | プレミアム会員サービスの会員情報 | ・ギフトプレゼント、月額費用の請求等の会員管理 |
| 可 | お取引先様の情報 | ・業務上の連絡、必要資料の作成 |
| 可 | お問合せに関する情報 | ・お客様からのお問合せ、ご相談にお答えすること。 |
| 可 | 応募者情報 | ・弊社が必要とする人材の採用判断及び採否通知 |
| 可 | 在職者情報 | ・人事管理業務、業務の連絡 ・労務管理、人事管理、福利厚生、税務業務、社会保険業務等の各省庁への各種申請・請求・申込書作成事務 |
| 可 | 在職者の扶養家族の情報 | ・社会保険業務等の各省庁への各種申請・請求・申込書作成事務のため |
| 可 | 退職者情報 | ・退職者の人事管理業務、懇親等の必要に応じた連絡 |
２．保有個人データについて
a) 組織の名称及び住所並びに代表者の氏名
イクス株式会社
〒185-0012 東京都国分寺市本町2-12-2大樹生命国分寺ビル6階
代表取締役社長 野田 大智
b) 個人情報保護管理者の担当者の氏名または職名、所属
個人情報保護管理者 イクス株式会社 管理部長
c) 全ての保有個人データの利用目的
上記1の表のうち、保有欄に「可」があるものを参照ください。
d) 保有個人データの取扱いに関する苦情の申出先
イクス株式会社 個人情報お問い合わせ担当窓口
住所：〒185-0012 東京都国分寺市本町2-12-2大樹生命国分寺ビル6階
電 話 ：042-320-8143
個人情報保護管理者 イクス株式会社 管理部長
e)当該認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申出を受付ける第三者機関
苦情の解決の申出を受付ける第三者機関として、当社は次の認定個人情報保護団体に加入しています。なお個人情報の取り扱いに関する苦情のみを受付けていますので、それ以外の苦情については当社へご連絡ください。
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
認定個人情報保護団体事務局
〒106-0032 東京都港区六本木一丁目９番９号 六本木ファーストビル内
03-5860-7565／0120-700-779
f) 保有個人データまたは第三者提供記録の開示等の請求等の手続き
本人または代理人の方は、保有個人データの利用目的の通知、開示等(利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止)または第三者提供記録の開示について、当社が個人情報保護法その他の法令により開示等の義務を負わない場合を除いてご請求できます。請求者が本人または代理人であることの確認のため、はじめに上記d)の窓口まで開示等の請求を申し出ください。当社所定の「個人情報お問い合わせ申請書」を紙または電子等、ご請求者様のご希望の方法により送付いたします。ただし、開示に多額の費用を要する場合や指定いただいた方法による開示が困難である場合にあっては郵送による交付とさせていただきます。
必要事項をご記入の上、同書に記載の本人確認資料と、利用目的の通知と個人情報の開示の対応に限り作業実費として300円分「切手」を同封の上、再度、当社窓口まで郵送ください（マイナンバーカードなど公的証明書を本人確認資料とされる場合には、氏名や住所など本人が確認できる部分以外は、黒く塗りつぶしてください）。「個人情報お問い合わせ申請書」の記載に不備があった場合または本人であることを確認できない場合は、その旨ご連絡いたします。速やかに対応させていただきます。
g) 保有個人データの安全管理のために講じた措置
当社は、取り扱う個人データの漏えい、滅失又は毀損の防止その他の個人データの安全管理のために以下の措置を講じています。
(1) 個人情報保護方針の策定
個人情報の適正な取扱いの確保のため、個人情報保護方針を策定し、方針に基づいた個人情報保護の活動を行います。
(2) 個人情報の取扱いに係る社内規程の整備及び運用
個人情報の取得、移送、利用、保管、廃棄等のライフサイクルごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について、社内規程を整備し、運用しています。
(3) 組織的安全管理措置
個人情報を保護するため、管理者を設置するとともに、個人情報保護の活動が適切であることを定期に確認するための内部監査体制を整え、実施しています。また、個人情報保護のマネジメントシステムを社内に構築し、継続的な改善活動に努めています。
(4) 人的安全管理措置
個人情報の取扱い関わらず、全ての従業者に対して、定期的な個人情報保護の教育を実施しています。また全ての従業者との間で、秘密保持に関する誓約を交わしています。
(5) 物理的安全管理措置
個人情報を取り扱う区域を明確にし、入退室管理や情報機器の持ち込み、持ち出しを厳しく制限しています。また、個人情報を取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するため、定期的な点検活動を実施しています。
(6) 技術的安全管理措置
個人情報を処理する情報システムの不正アクセスや障害から保護する仕組みを導入しています。また個人情報に対する従業者のアクセス制限を実施し、アクセスを必要とする者のみが個人情報を取り扱えるようにしています。